Aplicación de gestión para empresas de limpieza
Servicios recurrentes, centros de trabajo, cuadrantes y partes por servicio, organizados en una aplicación hecha a la medida de su empresa.
Problemas típicos
Lo que suele pasar en el día a día
Cuadrantes que se rehacen cada semana
Bajas, vacaciones y cambios de cliente obligan a recomponer los turnos a mano, una y otra vez.
No se sabe qué centro es rentable
Las horas reales que se dedican a cada centro no se comparan con lo que se le factura.
Servicios difíciles de demostrar
Cuando un cliente pregunta si se hizo un servicio, no hay un registro claro de quién lo hizo, cuándo y con qué incidencias.
Cómo se resuelve
Lo adaptamos o lo desarrollamos para su empresa
Su aplicación se construye sobre una base ya probada y se completa con lo que su empresa necesita. Estas son algunas de las piezas que podemos preparar; en la propuesta concretamos cuáles, cómo y en qué plazo.
Contratos y servicios recurrentes
Servicios periódicos por centro, con su frecuencia y su precio, que generan el trabajo y la facturación de cada mes.
Cuadrantes
Turnos por centro y por persona, con las ausencias y sustituciones a la vista.
Partes por servicio
El personal marca el servicio realizado desde el móvil, con la hora y las incidencias.
Rentabilidad por centro
Horas y costes reales de cada centro frente a lo que se factura.
Lo que ya existe
Lo que la base ya ofrece hoy
- Clientes e inmueblesLa ficha de cada cliente con sus inmuebles, presupuestos, obras y facturas.
- PresupuestosPor partidas, desde su catálogo, con sus condiciones, vista previa en PDF y envío por correo.
- ObrasCada obra con sus partes, su equipo, su plan de pagos y sus facturas.
- Partes de trabajoHoras y materiales de cada día, firmados por el cliente en el móvil y enviados en PDF.
- Catálogo y stockMateriales y precios, con el stock que se descuenta al usarlos en los partes.
- FacturaciónBorradores, numeración por serie y año, rectificativas, envío por correo y control de cobros.
- Plan de pagosLa obra dividida en hitos, con su documento de cobro y su factura para cada uno.
- RentabilidadCoste, margen y facturación real de cada obra, con la obra todavía abierta.
- EmpleadosPortal del empleado, fichajes, vacaciones con aprobación y cuadrantes semanales.
- VERI*FACTUEstamos adaptando la facturación para que esté lista antes de que sea obligatoria. Llegará a todos los clientes sin coste adicional: va incluida en la cuota.
Le enseñamos cómo quedaría con un caso suyo
Una primera conversación sin compromiso, en su oficina o por videollamada. Después le enviamos una propuesta cerrada por escrito.